Säännöt 14.2.2003

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Vapaavalo ry ja sen kotipaikka on Raisio.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Yhdistyksen tarkoituksena on ylläpitää ja edistää valokuvauksen harrastusta ja tasoa Suomessa, sekä koota valokuvauksen harrastajat yhteiseen toimintaan. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia valtakunnallisesti sekä tukea erityisesti nuorten valokuvausharrastusta.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

• järjestää kulttuuri-, keskustelu- ja esitelmätilaisuuksia
• järjestää valokuvanäyttelyjä
• järjestää valokuvakilpailuja
• järjestää jäsenilleen valokuvaukseen ja valokuvataiteeseen liittyvää koulutusta ja opetus- ja neuvontatilaisuuksia
• järjestää jäsenilleen pienryhmätoimintaa
• järjestää jäsenilleen kuvausretkiä sekä matkoja koti- ja ulkomaisiin valokuvausalan tapahtumiin
• harjoittaa tiedotustoimintaa ja tekee nuorten valokuvausharrastusta edistäviä aloitteita
• hankkii valokuvien tuottamiseen ja esittämiseen tarvittavia välineitä jäsentensä käyttöön
• hankkii ja levittää valokuva-aiheista kirjallisuutta sekä voi julkaista omia valokuvakirjoja
• on yhteistoiminnassa muiden vastaavanlaisten järjestöjen kanssa

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi

• järjestää maksullisia valokuvaukseen ja valokuvataiteeseen liittyviä yleisötilaisuuksia
• ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
• omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta

3. Jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä iästä riippumatta valokuvausta harrastava henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.

Varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.

Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta, tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, sen omaisuutta tai sen mainetta, tai ei enää täytä laissa taikka näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Jäsen, jota hallitus ei ole erottanut ja joka huomautuksesta huolimatta ei ole ennen joulukuun loppua suorittanut kuluvan vuoden jäsenmaksuaan, katsotaan yhdistyksestä eronneeksi.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää syyskokous. Liittymismaksua ei peritä.

Kaikille samaan jäsenryhmään kuuluville jäsenille on määrättävä samansuuruinen jäsenmaksu.

Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

6. Hallitus

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohtaja ja kolmesta viiteen (3-5) muuta varsinaista jäsentä sekä korkeintaan kaksi (0-2) varajäsentä. Hallituksen muiden varsinaisten jäsenten sekä varajäsenten lukumäärä päätetään syyskokouksessa ennen hallituksen jäsenten valintaa.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta, kun hän katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puolet sen jäsenistä ja lisäksi puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen puheenjohtaja valitaan yhdeksi vuodeksi kerrallaan. Sama henkilö voidaan valita puheenjohtajaksi yhteensä korkeintaan neljäksi toimikaudeksi.

Hallituksen varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi siten, että puolet on erovuorossa vuosittain. Ensimmäisenä vuonna valitaan erovuoroiset arvalla. Erovuoroiset jäsenet voidaan valita uudelleen. Sama henkilö voidaan valita hallituksen varsinaiseksi jäseneksi yhteensä korkeintaan neljäksi toimikaudeksi.

Hallituksen varajäsenet valitaan yhdeksi vuodeksi kerrallaan.

Hallitukseen voidaan valita vain sellaisia henkilöitä, jotka eivät valintahetkellä ole täyttäneet 30 vuotta.

7. Yhdistyksen maksamat palkkiot

Yhdistyksen hallitukselle tai puheenjohtajalle ei makseta palkkioita. Kulukorvauksista päätetään yhdistyksen varsinaisissa kokouksissa.

8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi (2) hallituksen jäsentä yhdessä. Hallitus voi antaa nimenkirjoitusoikeuden yhdistyksen toimihenkilölle siten, että kirjoittaa yhdistyksen nimen yksin.

9. Tilikausi ja tilintarkastus

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään neljä (4) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kevätkokousta hallitukselle.

10. Yhdistyksen kokoukset

Yhdistys pitää vuosittain kaksi (2) varsinaista kokousta.

Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä helmikuun ensimmäisen ja toukokuun viimeisen päivän välisenä aikana.

Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä syyskuun ensimmäisen ja joulukuun viimeisen päivän välisenä aikana.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Yhdistyksen varsinaisella jäsenellä, joka on laiminlyönyt erääntyneen jäsenmaksunsa, mutta jota hallitus ei ole erottanut, on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa ei voi valtakirjalla siirtää edelleen.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei laissa taikka näissä säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

11. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta, jollakin seuraavista tavoista:

• jäsenille postitetuilla kirjeillä
• ilmoituksella yhdessä valtakunnallisessa sanomalehdessä ja yhdessä valtakunnallisessa valokuvausalan lehdessä
• ilmoituksella muussa lehdessä, joka postitetaan kaikille yhdistyksen jäsenille

12. Varsinaiset kokoukset

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen esityslista
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Yhdistyksen syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen esityslista
5. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
6. päätetään hallituksen varsinaisten ja varajäsenten lukumäärä
7. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle
8. valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja
9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kevätkokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle tammikuun 15. päivään mennessä. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen syyskokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle heinäkuun 15. päivään mennessä.

13. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.

Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen Suomessa purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.