Näin lähetät valokuviasi kansainvälisiin näyttelyihin

Kansainvälisiä kaikille avoimia valokuvanäyttelyitä järjestetään vuosittain runsas sata eri puolilla maailmaa. Niihin voi osallistua kuka tahansa itse ottamillaan kuvilla, kunhan noudattaa näyttelyn sääntöjä. Näyttelyissä on yleensä osallistumismaksu, jonka vastineeksi saa kuvien jurytyksen, näyttelyluettelon ja kuvien palautuksen. Käytäntö opettaa melko pian, millaisiin näyttelyihin kannattaa osallistua ja millaisista kannattaa pysyä kaukana. Kv. näyttelytoiminta tuo mukavaa lisäpotkua valokuvausharrastukseen sekä pientä jännitystä, kun omat kuvat ottavat mittaa muiden maiden kuvaajien hengentuotteista.

Näin aloitat

Tutustu Kameralehden tai KLIKin kansainväliseen osastoon ja valitse sieltä mieleisesi näyttely sen mukaan haluatko lähettää vedoksia vai dioja, haluatko maksaa itsesi kipeäksi vai päästä hieman halvemmalla sekä haluatko huonon, kohtalaisen vai hyvän näyttelyluettelon. Näyttelyitä on joka lähtöön ja ainakin alkuun kannattaa valita sellaisia näyttelyitä, joista on luvassa hyvä luettelo, sillä runsaasti kuvia sisältävä luettelo antaa hyvän kuvan siitä millaiset kuvat menestyvät.

Kun olet päättänyt, mihin näyttelyyn haluat osallistua, sinun on hankittava siihen osallistumiskaavake eli entry form. Entry formissa ovat näyttelyn säännöt, aikataulu, maksun suuruus sekä varsinainen "kaavake", johon merkitään lähettäjän tiedot sekä kuvien nimet. Entry formin saat tilaamalla sen suoraan näyttelyn järjestäjältä postit- se tai allekirjoittaneelta. Kun saat entry formin, tutustu siihen huolella.

Kuvat

Kuvien tulee olla itse otettuja ja vedoksien itse vedostettuja (tai kuvaajan valvonnassa tehtyjä). Diat on kehystettävä lasillisiin, mieluiten antinewton kehyksiin niin, että kehyksen vaalea puoli tulee katsojaan päin. Diakehyksen vaalealle puolelle merkitään seuraavat tiedot permanent - tussilla:

Projisointimerkki: Esim. punainen ympyrä kehyksen vasempaan alakulmaan, kuvaa oikein päin katsottaessa. Tämä merkki kertoo järjestäjille, miten päin kuvan tulee olla. Kuvan järjestysnumero: Kuvat on numeroitava 1-4, jotta niitä on helpompi käsitellä.

Kuvan nimi: Kuvalla on oltava mieluiten englanninkielinen nimi. Samalla tekijällä ei saa olla kahta samannimistä kuvaa, eikä kuvalle kerran annettua nimeä saa muuttaa. Luontokuvissa on usein suotavaa käyttää latinankielistä lajinimeä, samaa lajia esittävät kuvat voi numeroida niiden erottamiseksi toisistaan.

Kuvaajan tiedot: Kuvaajan nimi ja osoite (sekä yhteislähetyksissä kameraseura, jota edustaa). Oman edun kannalta on syytä kirjoittaa tiedot jopa liioitellun huolellisesti.

Vedoksien on oltava 30 x 40 cm kokoisia, ellei säännöissä muuta sanota. Itse kuva voi olla pienempikin, kunhan se on kiinnitetty em. kokoiselle ohuelle kartongille. Vedoksien taakse kirjoitetaan kuvan numero ja nimi sekä kuvaajan tiedot.

Millaisia kuvia sitten kannattaa lähettää ?

Hyviä. Valitse omasta mielestäsi hyviä kuvia ja ole sopivan kriittinen; voisiko kuva parantua pienellä rajauksella? Pitäisikö vedostaa hieman huolellisemmin? Olisiko dia parempi peilikuvana? Lähetä useita eri kuvia, niin saat näppituntuman siitä, mikä kuva saattaisi mennä sisään useampaankin näyttelyyn. Kun jokin kuvasi hyväksytään näyttelyyn, tee siitä useampia vedoksia (dioista duplikaatteja) ja lähetä eri näyttelyihin. Hyväksyttyä kuvaa ei saa tarjota toista kertaa samaan näyttelyyn, mutta muihin näyttelyihin saa. Ja kun olet saanut kerran kuvasi näyttelyyn, saat sen toisenkin kerran ja saat toisenkin kuvan näyttelyyn jne... älä kuitenkaan masennu ja lannistu, jos kuviasi ei valita näyttelyyn. Monille muillekin kävi samoin tällä kertaa. Hylkäys ei tarkoita, että kuvasi olisivat huonoja, vaan sitä, että tämänkertainen tuomaristo ei vain tällä kertaa poiminut niitä näyttelyyn.

KUN LäHETäT DIOJA, OTA HUOMIOON, ETTä KUVASI SAATTAVAT TURMELTUA TAI HäVITä MATKALLA. Tämä on kyllä harvinaista, mutta voi tapahtua juuri sen parhaan kuvan kohdalla. Siksi suosittelen duplikaattien teettämistä dioista.

Entry form

Osallistumiskaavake eli entry form kertoo sinulle kaiken tarpeellisen näyttelystä: sarjat, osoitteen, osallistumismaksun ym. ym. Teksti on luonnollisesti englantia tai ranskaa. Jos kielimuuri on ylittämätön, voit soittaa vaikka allekirjoittaneelle ja pyytää apua.

Entry formissa on täyttöosa, johon merkitset omat tietosi ja kuvistasi samat tiedot, jotka merkitsit itse kuviin. Tässä vaiheessa sinun kannattaa merkitä itsellesi omaan näyttelyvihkoosi tiedot siitä mitä kuvia lähetät mihinkin näyttelyyn, milloin lähetät ne ja mikä on näyttelyn aikataulu. Entry formissa on usein myös osoitelappuja, joihin merkitset oman nimesi ja osoitteesi. Näitä lappuja käytetään kuviesi palautukseen sekä tiedotuskortin ja luettelon lähettämiseen sinulle.

Huomioitavia asioita entry formissa:

Sarjat: Näyttelyssä voi olla useita sarjoja. MP = mustavalkovedokset (mono prints) CP = värivedokset (colour prints) CS = väridiat (colour slides) NS = luontodiat (nature slides) NP = luontovedokset (nature prints) PJP = journalismivedokset (photojournalism prints) PJS = journalismidiat (photojournalism slides) PTS= matkadiat

Closing day: viimeinen sisäänjättöpäivä, jolloin kuvien on oltava järjestäjällä. Entry fee: osallistumismaksu, joka ilmoitetaan yleensä dollareina. Muista katsoa onko maksu osallistujakohtainen vai sarjakohtainen.

Patronage: Näyttelyn suojelija. Kv valokuvajärjestöt FIAP ja PSA myöntävät suojelunsa hyvin järjestetyille näyttelyille, jolloin niiden on noudatettava näiden sääntöjä.

Osoite, johon kuvat pitää lähettää.

Järjestäjät hyväksyvät yleensä entry formin valokopion, jos alkuperäistä ei ole saatavilla.

Kuvien lähetys

Pakkaa kuvasi huolellisesti kevyisiin, mutta tukeviin pakkauksiin niin, että ne kestävät myös paluumatkan. Laita kuvien mukaan täytetty entry form, osallistumismaksu seteleinä tai shekkinä (voit maksaa myös pankkisiirtona tai postista saatavilla IRC kupongeilla - katso mitä maksutapaa entry formissa suositellaan) sekä osoitelappuset. Kirjoita pakkauksen päälle näyttelyn osoitteen lisäksi lähettäjän osoite sekä seuraava ritirimpsu:

CONTENTS Photographs for exhibition only No commercial value To be returned to sender Do not bend

Tämä on tiedoksi postimiehille, etteivät ruhjo ja turhaan availe pakettia. Käytä lentopostia. Voit kirjata lähetyksen, jos haluat, mutta välttämätöntä se ei ole. Sitten vain tallustelet postiin ja toivotat kuvillesi onnea matkaan. Postitus on syytä tehdä viimeistään kahta viikkoa ennen closing daytä, jotta kuvat varmasti ehtivät perille. Näyttelymaan eksotiikka ja postin hitaus tuntuvat kulkevan käsi kädessä.

Tiedotuskortti

Parin viikon sisään kuvien jurytyksestä kolahtaa postiluukustasi tiedotuskortti, jossa kerrotaan saitko kuviasi sisään näyttelyyn. Asiallisessa tiedotuskortissa näkyvät kuviesi saamat pisteet, mistä saat osviittaa siitä, olivatko kuvasi edes lähellä hyväksymistä. Jos kortissa lukee kuvan numeron kohdalla A, on se hyväksytty, mutta jos siinä lukee R, se on hylätty. Jos tiedotuskortissasi lukee Award tai Medal tai HM, olet pärjännyt todella hyvin ja saanut palkinnon. Hyväksymisistä on hyvä pitää kirjaa esim. arvonimien hakemista varten.

Näyttelyluettelo

Näyttelyn aikataulun mukaan saat postissa näyttelyluettelon, johon on painettu näyttelyyn hyväksyttyjä kuvia. Luettelon saa jokainen, joka on maksanut osallistumismaksun. Luetteloiden taso vaihtelee todella huonosta monisteesta upeisiin valokuvateoksiin. Luettelon taso ilmoitetaan tähtinä. Huonoin on nolla tähteä ja paras on viisi tähteä *****. Kaukoidästä saa usein hienon luettelon, kun taas USAn luettelot ovat erittäin vaatimattomia. Luettelosta on syytä tarkistaa, onko tiedotuskortin mukaiset hyväksytyt kuvasi merkitty luetteloon.

Kuvien palautus

Kuvat palautetaan samassa pakkauksessa, jossa ne lähetit. Kuvat saattavat viipyä matkalla pitkään, joten ei kannata pidätellä hengitystään niitä odotellessa. Joistain näyttelyistä saa kokonaan hylätyt kuvalähetykset melko pian tiedotuskortin jälkeen.

Arvonimet

Kansainväliset valokuvajärjestöt FIAP ja PSA myöntävät arvonimiä menestyneille näyttelykuvaajille. FIAPin ensimmäinen arvonimi on AFIAP (artiste), jota voi hakea, kun on saanut viiden vuoden sisään kymmenen hyväksyntää kv. näyt- telyihin viidellä eri kuvalla. Kolmen vuoden päästä AFIAPin myöntämisestä voi hakea korkeampaa EFIAPia (excellence), johon vaaditaan 50 hyväksymistä 20:lla eri kuvalla. Tämän jälkeen voi hakea MFIAPia (master) kuvakokonaisuuksilla. Jokainen kameraseuralainen kuuluu Suomen Kameraseurojen Liiton kautta FIAPiin. PSA jakaa omia arvonimiään sen mukaan miten paljon hyväksymisiä on saavuttanut PSAn suojelemissa näyttelyissä. Arvonimen saadakseen on oltava PSAn jäsen.

Kansainvälinen näyttelytoiminta on mukavaa ja antaa uutta pontta valokuvausharrastukselle. Kokeile ja innostu !

P.S. Tyhmiä kysymyksiä ei ole. Jos jotain jäi epäselväksi, lähetä sähköpostia minulle.

Päivitetty 30.08.2008 klo 00.00 (Tatu Kosonen)