Suomen Kameraseurojen Liitto ry

Vuosi- ja teemanäyttelysäännöt

Voimassa Ylivieskan vuosinäyttelystä 2004 alkaen toistaiseksi.

1. TARKOITUS JA AJANKOHTA

SKsL:n vuosittaisen päänäyttelyn - vuosinäyttelyn - tarkoituksena on toimia vuotuisena läpileikkauksena suomalaisen harrastusvalokuvauksen parhaista saavutuksista. Se pidetään vuosittain mieluimmin kevätkokouksen yhteydessä. Teemanäyttely järjestetään syyskokouksen yhteydessä ennalta valitun aiheen mukaisesti.

2. JÄRJESTÄJÄ JA HAKEMUS

Näyttelyt ovat liiton näyttelyitä, jotka järjestää liiton jäsenseura. Hakemus vuosinäyttelyn järjestämisestä on jätettävä liiton hallitukselle viimeistään edeltävän vuoden tammikuussa ja teemanäyttelyn osalta edeltävän vuoden syyskuussa. Hakemuksesta tulee ilmetä alustavat tiedot näyttelyn ajankohdasta ja paikasta. Valitessaan näyttelypaikkakuntaa hallitus ottaa huomioon alueellisen tasapuolisuuden sekä mahdolliset juhlavuodet. Järjestäjän kanssa tehdään sopimus, joka on molempia osapuolia sitova. Liitto tukee järjestävää seuraa taloudellisesti.

3. TIEDOTUS JA KUTSU

Tieto näyttelyn ajankohdasta ja paikasta sekä näyttelyyn lähetettävien valokuvien viimeisestä postituspäivästä on saatettava seurojen tietoon viimeistään viisi (5) kuukautta ennen avajaispäivää. Viimeistä postituspäivää ei saa määrätä aikaisemmaksi kuin kolme (3) kuukautta ennen avajaispäivää. Näyttelykutsuun on merkittävä: viimeinen postituspäivä lähetysten postiosoite näyttelymaksun suuruus ja maksutapa näyttelyn avajaisten päivämäärä sekä näyttelyn kesto ja paikka mahdolliset C-sarjan teosten kokorajoitukset mahdolliset D-sarjan teosten esitysrajoitukset Näyttelystä tiedotetaan järjestävän seuran ja liiton kesken.

4. OSALLISTUJAT

Jokainen SKsL:n jäsenseuraan kuuluva henkilö on oikeutettu lähettämään seuransa kautta tarjolle teoksia 5. pykälän jaottelun mukaisesti. Yksittäinen seuran jäsen voi lähettää kuvia seuransa nimissä. Jos samasta seurasta tulee useita lähetyksiä, saa järjestäjä palauttaa kaikki kuvat yhteen osoitteeseen.

5. TEOSTEN JAOTTELU

Aikaisemmin liiton näyttelyissä olleita teoksia ei saa tarjota uudelleen. Näyttelyyn lähetettävät teokset jaotellaan alla oleviin ryhmiin. Järjestäjällä on oikeus määrätä kuhunkin luokkaan kuuluvien teosten suurin määrä. Teos voi olla yksittäinen kuva tai useamman kuvan muodostama kokonaisuus tai kuvasarja.

A: Mustavalkoiset ja monokromaattiset vedokset

B: Värivedokset

Sarjoissa A ja B suositellaan vedoksien pohjustusta tai passepartoutin käyttämistä, joiden koko on 40x50 cm ja kokonaisvahvuus enintään 3 mm. Tällöin teokset sopivat liiton kehyksiin.

Teosten taakse merkitään kuvan nimi, kuvaajan nimi ja osoite, sekä seuran nimi. Merkinnät tehdään vasempaan yläkulmaan . Teoksen näkyvälle puolelle ei saa tehdä nimi- eikä nimimerkki merkintöjä.

Sarjoissa A ja B pitää joko yksittäisten osakuvien tai kokonaisuuden täyttää edellä mainitut mittakriteerit. Useammista kuvista koostuva kokonaisuus on lisäksi merkittävä siten, että osakuvien esitysjärjestys käy yksikäsitteisesti ilmi. Järjestäjällä ei ole oikeutta purkaa kokonaisuutta.

C Vapaa sarja

Vapaaseen sarjaan kuuluvat kaikki ne teokset, joissa valokuvan osuus on oleellinen ja jotka eivät sovellu sarjoihin A, B tai D.

Järjestäjällä on oikeus määrätä vapaan sarjan teosten mittavaatimukset. Mikäli teosten kokoa rajoitetaan, täytyy maksimimitat ilmoittaa näyttelykutsussa.

Vapaaseen C -sarjaan osallistuvien teosten näytteille asettamisen erityisedellytyksistä ja -kustannuksista vastaa tekijä.

D Projisoitavat teokset

Diat on kehystettävä lasillisiin 5x5 cm kehyksiin. Kehykseen on merkittävä projisointimerkki (mieluimmin punainen ympyrä) kuvan vasempaan alakulmaan kuvaa oikein päin katsottaessa. Lisäksi jokaiseen kuvaan tulee merkitä kuvan, kuvaajan ja seuran nimi. Tarrojen käyttö on sallittua, edellyttäen että ne eivät vaikeuta teoksen esittämistä. Mikäli kuva-alaa rajataan, tulee rajaus tehdä lasien väliin. Projisoitavissa teoksissa värilliset ja mustavalkoiset yksittäiset kuvat sekä kuvakokonaisuudet kilpailevat samassa sarjassa. Järjestäjällä ei ole oikeutta purkaa kuvakokonaisuuksia.

Muiden projisoitavien teosten, kuten dataprojektorilla esitettävien kuvatiedostojen esittämismahdollisuudesta on oltava maininta näyttelykutsussa. Kuvaajan on varmistettava näyttelyn järjestäjältä näiden teosten esitysmahdollisuus.

6. TEOSTEN LÄHETTÄMINEN

Seurojen on tehtävä lähetetyistä teoksista luettelo liiton lomakkeelle. Luetteloon ja teoksiin on merkittävä näyttelyn avajaispäivänä alle 25-vuotiaiden kuvaajien syntymäaika nuorisopalkintoa varten.

7. OSALLISTUMISMAKSU

Osanottajien on maksettava näyttelykutsussa mainitulla tavalla järjestäjälle osallistumismaksu, jonka suuruuden liiton hallitus päättää ennen näyttelysopimuksen tekoa.

8. JÄRJESTÄJÄN VASTUU

Järjestäjä on velvollinen käsittelemään teoksia huolellisesti, mutta ei ole korvausvelvollinen vahinko- tai katoamistapauksissa.

9. TEKIJÄN VASTUU

Tekijällä on kaikki oikeudet valokuviinsa lukuun ottamatta järjestäjän ja liiton oikeutta ilman korvausta julkaista teoksia näyttelyluettelossa ja näyttelytiedotuksen yhteydessä. Tekijä vastaa yksin intimiteettisuoja- yms. kysymyksistä.

10. KUVIEN VALINTA

Teokset näyttelyyn valitsee vähintään kaksijäseninen raati, jonka liiton hallitus hyväksyy kuultuaan järjestäjän esityksen. Järjestäjä vastaa valintatilaisuuden aiheuttamista kuluista ja palkkioista. Raati päättää palkintojen ja kunniakirjojen jaosta. Vuosinäyttelyssä valitaan vuoden kuvaaja ja vuoden kameraseura. Teemanäyttelyssä valitaan menestynein seura. Raadin päätöksestä ei voi valittaa.

11. KUVIEN PALAUTUS

Näyttelyyn hyväksytyt teokset palautetaan jäsenseuroille näyttelykierron jälkeen. Kiertoaika on enintään kaksi vuotta. Karsitut kuvat palautetaan viimeistään kahden viikon kuluessa näyttelyn päättymisestä.

12. JÄRJESTÄJÄN TIEDOTUSVELVOLLISUUS

Järjestäjä huolehtii tiedotuksesta paikkakunnallaan ja yhdessä liiton kanssa valtakunnallisesti. Järjestäjä teettää kutsukortit avajaisiin jäsenseuroja ja palkittuja kuvaajia varten ja lisäksi sovitun määrän liiton hallituksen käyttöön. Järjestäjä ilmoittaa seuroille näiden jäsenten näyttelyyn hyväksytyistä valokuvista viimeistään kahden viikon kuluttua valinnasta.

13. NÄYTTELYLUETTELO

Näyttelystä tehdään julkaisu, johon pyritään painamaan kaikki näyttelyyn hyväksytyt teokset. Jokainen näyttelyyn hyväksytty tekijä on oikeutettu saamaan yhden kappaleen luetteloa korvauksetta.