Gruppo jäsenrekisteri kameraseurojen käyttöön 2017

JÄSENREKISTERI GRUPPO

Suomen Kameraseurojen Liitto (ja muut Finnfoton jäsenjärjestöt) otti menneenä syksynä käyttöön Gruppo-järjestelmän, johon jäsenrekisterimme on siirretty. Liiton syyskokouksessa mukana olleet muistanevat jäsenseuroille tarjotun Gruppo-koulutuksen, jossa avattiin uuden järjestelmän käyttöä.

Jäsenrekisterin tiedot on viety vanhasta järjestelmästä Gruppoon sellaisenaan. Joukossa saattaa olla vanhentuneita tietoja, joten olisi hyvä, jos tarkistaisitte seuranne tiedot ja tarpeen vaatiessa tekisitte korjaukset järjestelmään. Gruppon on tarkoitus toimia oman seuranne jäsenrekisterinä samalla kun jäsentiedot tulevat myös liiton tiedoksi. Kaikkien jäsenseurojen pitäisi ottaa Gruppo-jäsenrekisteri käyttöön vuoden 2017 alusta.

Miksi sitten Gruppo? Se on kätevä työkalu erilaisissa seuran järjestötehtävissä, joissa tarvitaan jäsentietoja. Näitä voisivat olla esimerkiksi seuraavat:
– seura voi tulostaa esim. jäsenluettelon, tai osoitelaput
– omilla käyttäjätunnuksillaan seurojen jäsensihteerit (ja/tai puheenjohtajat) voivat tarkastella tietoja miltä tahansa koneelta, jossa on nettiyhteys
– seurat voivat luoda jäsenistään alaryhmiä, esim. hallitus / nuoret /  jne.
– näyttelyihin lähetettyjen kuvien suhteen voimme aina helposti tarkistaa, onko kyseisen kuvaajan jäsenyys voimassa
– liitto tietää koko ajan henkilöjäsenten kokonaismäärän valtakunnallisesti (tarvitaan esim. viranomaisilta avustuksia anottaessa)
– jäsennumeroitten luominen kaikille henkilöjäsenille; myös jäsenkorttia ollaan puuhaamassa alennuksia ja muita jäsenetuja ajatellen
– selvitämme mahdollisuutta jäsenmaksujen laskutukseen Gruppon kautta. Jäsenelle lähtisi järjestelmästä lasku, jonka mukana olisi jäsenkortti. Liitto ottaisi maksusta oman osuutensa ja tilittäisi seuralle automaattisesti loput.

Kustannuksia Grupposta ei meille aiheudu, sillä Finnfoto maksaa järjestelmän.

Gruppoon pääseminen edellyttää käyttäjätunnusta. Sen saa liiton jäsenasiavastaavalta Reinolta, reino.havumaki(a)sksl(piste)fi. Reinolta saat myös käyttöohjeet Gruppoa varten, mutta ne löytyvät täältäkin:
Gruppo perustaidot
Gruppo lisätaidot

Rekisteriin kirjaudutaan osoitteessa https://finnfoto.gruppo.fi
(Huomaa, että kaikille Gruppon asiakkaille tarkoitetussa Perustaidot –ohjeessa mainittu linkki https://nimi.gruppo.fi pitää siis korjata yllä mainittuun muotoon.)